måndag 31 mars 2008

VÅRPLANERING

Följande dagar träffas vi på Whippet Racebanan i Asarum!

Anmälan om deltagande till träning senast kvällen före till respektive tränare alternativt någon av våra tävlingsanmälare;
Linus Holgersson 0470-33306 hem, 0733-816682 mobilen
eller
Anna-Karin "Kajsa" Karlström 0477-20090 hem eller 0705-315944 mobilen.

Tänk på att respektera tränaren och de andra hundarna med ägare så kom i tid! Vet du att du blir sen-anmäl det också! Det blir så mycket trevligare då för ALLA!


Vi börjar med reparationsträffar där den huvudsakliga uppgiften för oss alla blir att få ordning på banan och vår utrustning! Vi hoppas att kunna genomföra viss träning också.
Vartefter vi får ordning på banan kommer vi att flytta fokus från reparation till träning. Vi hoppas också kunna erbjuda lite "omkring-aktiviteter" i samband med helgträningarna, vi återkommer med mer info om det. Har du idéer eller önskemål om något särskilt "tema" låt oss veta det så får vi se om det är möjligt att tillgodose. Teman som vi tänkt på är;
  • Presentation av de olika uppgifterna som finns på banan, ur tävlande- respektive funktionärsperspektiv
  • Utrustning som man måste ha alt kan vara smart att ha vid WRtävlande
  • Utfordring av den tävlande hunden, under tävlingsdag/tävlingssäsong
  • Massage och Stretching
  • Vad jag kan sysselsätta min hund med när den är skadad/konvalecent

Vi har satt upp ett antal träningstider för att se vilket intresse som finns bland medlemmarna så finns stort intresse -blir det många träningar är intresset lågt kommer vi att ha färre träningar. Så visa med ditt deltagande att just du är intresserad.

Gemensamt för alla träningar är dock att vi samlas en halv timme före egentlig träningstid för att vi tillsammans ska kunna ta fram det som behövs och det viktigaste att vi tillsammans ska kunna värma upp våra hundar inför ett träningspass liksom vi ska ta hand om våra vänner efter träningspasset!

Reservation dock för OVÄDER ! Om det snöar, regnar och/eller blåser på tvären får vi göra nya planer... men tills vidare gäller följande;

Söndagen den 6 april samling 10.30
Reparation och underhåll av banan - ta med verktyg som du är bekväm med. Ex Skurhink, hammare, tång, såg, yxa, kratta eller spade!Träning om det går!
Anmäl till någon av tävlingsanmälarna att du kommer!

Söndagen den 13 april samling 10.30
Reparation och underhåll av banan - ta med verktyg som du är bekväm med. Ex hammare, tång, såg, yxa, kratta eller spade!Träning om det går!
Anmäl till någon av tävlingsanmälarna att du kommer!

Onsdag den 16 april samling 18.00 -Tommy ansvarar!
Anmälan om deltagande till Tommy 0470-33339 eller 0706-244547 eller om han inte svarar till
Tävlingsanmälarna;
Linus Holgersson 0470-33306 hem, 0733-816682 mobilen eller
Anna-Karin "Kajsa" Karlström 0477-20090 hem eller 0705-315944 mobilen.


Söndagen den 20 april samling 10.30- Johan ansvarar!
Nu satsar vi på att vi kan ägna oss åt TRÄNING i första hand men om banan inte är klar får vi lov att ordna det först!
Anmälan om deltagande till Johan 0736-840091 eller 0477-40046.
Tävlingsanmälarna;
Linus Holgersson 0470-33306 hem, 0733-816682 mobilen eller
Anna-Karin "Kajsa" Karlström 0477-20090 hem eller 0705-315944 mobilen.


Tisdagen den 22 april samling 18.00 -Tommy ansvarar!
Anmälan om deltagande till Tommy 0470-33339 eller 0706-244547 l
Tävlingsanmälarna;
Linus Holgersson 0470-33306 hem, 0733-816682 mobilen eller
Anna-Karin "Kajsa" Karlström 0477-20090 hem eller 0705-315944 mobilen.


Torsdagen den 24 april samling 18.00 -Tommy ansvarar!
Anmälan om deltagande till Tommy 0470-33339 eller 0706-244547
Tävlingsanmälarna;
Linus Holgersson 0470-33306 hem, 0733-816682 mobilen eller
Anna-Karin "Kajsa" Karlström 0477-20090 hem eller 0705-315944 mobilen.


Söndagen den 27 april samling 10.30 -Johan ansvarar!

Anmälan om deltagande till Johan 0736-840091 eller 0477-40046!
Tävlingsanmälarna;
Linus Holgersson 0470-33306 hem, 0733-816682 mobilen eller
Anna-Karin "Kajsa" Karlström 0477-20090 hem eller 0705-315944 mobilen.

Torsdagen den 1 maj samling 10.30 -Johan ansvarar!

Anmälan om deltagande till Johan 0736-840091 eller 0477-40046!
Tävlingsanmälarna;
Linus Holgersson 0470-33306 hem, 0733-816682 mobilen eller
Anna-Karin "Kajsa" Karlström 0477-20090 hem eller 0705-315944 mobilen.

Söndagen den 18 maj samling 10.30 -Johan ansvarar!
Anmälan om deltagande till Johan 0736-840091 eller 0477-40046!
Tävlingsanmälarna;
Linus Holgersson 0470-33306 hem, 0733-816682 mobilen eller
Anna-Karin "Kajsa" Karlström 0477-20090 hem eller 0705-315944 mobilen.

Fler träningstider kommer så snart vi ser vilket intresse som finns bland medlemmarna!


Vi planerar för ett KLUBBMÄSTERSKAP lördagen den 31 MAJ!
Vi hoppas att vi är många som lärt oss olika funktionärsuppgifter och för att testa vad vi kan tänkte vi att ett Klubbmästerskap kan vara bra!
Vi tänker oss en liten grillfest efter tävlingen! Se till att dagen är reserverad för TIA WR!

Hemmatävling???-Fråga från Huvudstyrelsen;
Kan vi i sektionen hålla en hemmatävling någon gång mellan 15 juli och 15 augusti?
Pga många whippetaktiviteter har vi i styrelsen svårt att hitta något lämpligt datum!
Har du något förslag under ovan period eller annat datum- Hör av dig till styrelsen med ditt förslag!
3-13 juli -Hund och whippetaktiviteter i Mälardalen med anledning av Världsutställningen
25-27juli-EM i lurecoursing
2 augusti Halmstad WR
9 augusti Kalmar WR
9 augusti SKK-Utställning Ronneby whippet
16-17 augusti SM WR Karlstad

Det är inte helt enkelt eftersom helgerna i stort sett är lika fullspäckade för alla!

Återkommer med mer info så snart vi har mer att komma med!

Sköt om er och era vovvar!

Vi ses!

Styrelsen TiA WR!!!








söndag 30 mars 2008

TiA's årsmötesprotokoll, justerat

Protokoll fört vid Tingsryd Asarum’s Whippet Race årsmöte 2008-01-19

1. Maria Karlsson hälsar alla välkomna och förklarar mötet öppnat!

2. Justering av röstlängden, 27st närvarande röstberättigade. (Se bilaga 1)

3. Mötet valde Dick Hallin som mötesordförande
och Sofia Larsson till mötessekreterare.

4. Fredrik Permo och Gunilla Blombergsson valdes till justerare tillika rösträknare.

5. Kallelse till mötet har skett i behörig ordning.

6. Alla läste styrelsens verksamhetsberättelse (bilaga 2) och medlemmar hade frågor och synpunkter;

6.1. Fråga till styrelsen ang. upprepade skadegörelse på anläggningen och styrelsen förklarade att nödvändiga reparationer och åtgärder gjorts men pga av för stor arbetsbelastning på aktiva medlemmar har man valt att skjuta upp iordningställandet till vårsäsongen.
I vårt avtal med kommunen disponerar vi klubbstugan och påtar oss därmed alla kostnader som berör den. Sektionen saknar försäkring och därför är inte polisanmälan nödvändig att göra. Styrelsen har ändå varit i kontakt med polismyndigheten som är medvetna om problematiken och de håller ett öga på oegentlig aktivitet runt banan.

6.2. Tina Permo tog upp punkten ang polisanmälan. Polisen har lagt ner fallet.
(Medlem som vill ta del av polisutredningen kan vända sig till styrelsen).

6.4. Beslutet om byte av kassör togs 070609 enl protokoll och inte som angetts i verksamhetsberättelsen 070704. Korrigering gjordes.

6.5. Lena Rooth påtalade att bytet av kassör återgetts på fel sätt och korrigering gjordes:
ersattes med; ”Styrelsen har valt att byta kassör och Lena Rooth accepterade styrelsens beslut”.

6.6. Lena Rooth krävde att mening gällande felaktigheter i Plusgirot skulle tas bort eftersom det som varit inkorrekt rättats till och därför inte längre är ett problem.

6.7. Förtydligande av 21 medlemmar (och andra) ”andra” = medlem som inte betalat avgift för 2007.

Med ovan nämnda korrigeringar godkändes verksamhetsberättelsen och lades till handlingarna.

7. Ekonomisk redogörelse och vi konstaterade att året varit en ekonomisk framgång trots förstörelse och skadegörelse på anläggning. Ca 6000kr vinst under året och utgående behållning 16 178,62 (se bilaga 3)

8. Revisorns berättelse (se bilaga 4) lästes upp och lades till handlingarna.

9. Mötet beviljade styrelsen ansvarsfrihet samt godkännande av ekonomisk överföring till ny räkning. Dock påtalades att styrelsen visserligen skött ekonomin utan klander men flera medlemmar hade synpunkter på hur styrelsen behandlat enskilda medlemmar etiskt.

10. Stefan Liljeberg valdes till ordförande.

11. Mötet valde Sofia Larsson, Linus Holgersson, Klara Helstad och Victoria Holgersson som ledamöter.

12. Som representant till Huvudstyrelsen valdes Victoria Holgersson med Stefan Liljeberg som personlig suppleant.

13. Till Revisor valdes Lena Rooth och revisorssuppleant blev Bengt Held.

14. Valberedning valdes, Johan Permo(sammankallande) Jimmie Bremberg och Susanne Svärdh.

15. Mötet fastställde medlemsavgiften för nästkommande år till 175kr per familj och gav styrelsen i uppdrag att påtala för HS att ena reglerna för medlemskap och rösträtt för hela whippetrace.

16. Inga motioner hade inkommit till styrelsen

17. Övriga ärenden

17.1. Mötet gav i uppdrag till styrelsen att göra budgetförslag inför såväl årets säsong och aktiviteter samt inför nästa årsmöte så att beslut om rätt avgifter kan tas av mötet.

17.2. Maria Karlsson och Lingon Black Moon mottog vandringspriset, en pokal, som sektionens bästa hund 2007.

17.3. Bengt Held tackade mötesordförande för väl genomfört möte.

18. Dick Hallin tackade alla och förklarade mötet avslutat.

Dick Hallin Sofia Larsson

Mötesordförande Mötessekreterare

Fredrik Permo Gunilla Blombergsson

Justerare Justerare

Bilagor;

1) Röstlängden 2) Verksamhetsberättelse
3) Ekonomiskrapport 4) revisorns berättelse


Röstlängd:

Klara Helstad

Eva Mattsson

Ann-Christine Held

Maria Karlsson

Stefan Liljeberg

Maisan Milton

Maria Bollen Helstad

Lena Rooth

Sofia Larsson

Linus Holgersson

Gunilla Blombergsson

Lena Hellmark

Anna-Karin Karlström

Curt Hellmark

Kjell Blombergsson

Tina Permo

Marie Gummesson

Fredrik Permo

Dick Hallin

Jimmy Bremberg

Johan Permo

Vicki Holgersson

Tommy Permo

Bengt Held

Susanne Svärdh

Göran Reimer

Elisabeth Ljung

27 st närvarande och röstberättigade